Présidence
Le président a une multitude de responsabilités. La plus importante est de bien gérer son groupe en interne : être sûr que chaque pôle travaille comme il faut et superviser tous les différents projets, ce qu’il ne pourra pas faire sans l’aide de ses VP. Il faut qu’il sache s’adapter et trouver des solutions aux problèmes qu’encontre le BDE, et prendre des décisions parfois importantes. Il a également des responsabilités en externe : il est l’image et le porte parole du BDE et de la vie associative, notamment auprès des écoles.
Vice-Présidence
La vice-présidence c’est avant tout savoir soulager les autres dans leur travail, que ce soit celui du président comme celui des différents pôles. Cela peut prendre différentes formes telles que la circulation des informations au sein de la liste ou encore l’investissement dans les différents pôles. Un vice-président sait tout ce qui se passe au sein du groupe et se doit d’être flexible au vu de son travail multi-tâches.
Trésorerie
Le pôle trésorerie est au coeur de l’association. Le trésorier porte la responsabilité financière du BDE, toutes les dépenses, et donc, tous les projets doivent être validés par lui. Il travaille donc en étroite relation avec tous les pôles pour leur attribuer un budget. Parmis ses nombreuses responsabilisées, il doit gérer les relations avec les partenaires financiers comme la Société Générale.
Secrétariat
Le secrétaire gère le BDE dans l’ombre ! En effet, il faut s’assurer du bon déroulement des réunions : de veiller à ce que tous le monde viennent à se charger des comptes rendus, mais également des documents administratifs du BDE. Il s’occupe de centraliser les informations et de les transmettre le mieux possible.
Pôle Communication
Le pôle Com est un pôle essentiel au sein du BDE. Il permet de faire le lien entre le BDE et les étudiants. Chaque évènement, soirée, partenariat du BDE devra être communiqué aux étudiants du Campus, c’est pour cela qu’il nous faut faire une affiche et une publication. Différents supports peuvent être utilisés, que ce soit une affiche, une story, une vidéo ; le pôle Com est vaste et plutôt créatif.
Pôle Évènement
Le pôle Evènement est en charge de tous les évènements organisés par le BDE au long de l’année comme la semaine d’intégration (SEI), le week-end d’intégration (WEI), ou encore les voyages, comme celui à Amsterdam, auquel tu auras peut être la chance de participer ! Avant chaque évènement, le pôle étudie les différents aspects de l’évènement avec l’administration.
Pôle Relations Entreprises
Le pôle RE forme le lien entre le BDE et le monde professionnel. Il se charge de mettre en place des partenariats avec des entreprises qui vont être profitables aux étudiants, que ce soit pour leur recherche de stage ou pour obtenir des promotions sur différents évènements. Nous essayons également de ramener le plus d’argent afin de financer les événements majeurs qui ont lieu sur le campus.
Pôle Soirée
Le pôle Soirée est comme tu l’auras deviné chargé d’organiser les soirées. Plus précisément, il s’occupe du choix du thème et des décorations, de la sécurité mais aussi du budget, et doit se coordonner avec les différents clubs qui participent à la soirée comme Déclic, INTech, les clubs de danse ou bien BPM. Il doit réaliser un dossier à présenter devant l’administration avant chaque soirée pour qu’elle la valide et sa mission est simple : émerveiller le campus.
Sécurité-Logistique
Pôle central dans l’organisation de tout événement, il requiert une grande rigueur et un bon sens de la communication afin de faire accepter ses décisions sans qu’une révolte s’en suive. Veillant au grain à sa to do list il cherche toujours à minimiser les imprévus. Du fait de sa position, il ne fera jamais l’unanimité dans le groupe mais la reconnaissance viendra avec le sourire des étudiants.
Numérique
Ritz
Prévention
Le pôle prévention prend tout son sens pendant les évènements: il est là pour assurer le bon déroulement des soirées en général et faire en sorte que tu t’éclates le plus possible ! Si tu ne te sens pas bien pour une quelconque raison, ou si tu as simplement besoin d’un peu de compagnie, nous sommes là pour toi!
Développement Durable
L’objectif du pôle DD est de combiner vie sur le campus avec respect des autres et de l’environnement. On cherche à améliorer l’INT sur le long terme. Les actions menées peuvent aussi bien être d’ordre écologique que social : baisser la consommation d’énergie, améliorer le tri, venir en aide aux plus démunis… Ici pas de cadre précis, les idées originales et le bon sens sont de mise. Alors si toi aussi tu te sens concerné n’hésite pas à me contacter !
Relations Internes
Un groupe de 35 personnes, il faut en prendre soin ! Le pôle RI organise des moments de détente pour soigner l’équilibre de l’équipe. C’est aussi un confident de confiance à qui l’on peut partager les quelques tensions qui peuvent parfois émerger, pour libérer sa conscience.
T&MA – Télécom & Management Alumnis
Quel est le point commun entre Kevin Tran, Eric Trappier (PDG de Dassault Aviation) ou bien Guillaume Rozier (créateur de “Vite ma dose”) ? Ils ont tous passé leur scolarité sur ce campus. Ce pôle fait l’intermédiaire entre les étudiants du campus et l’association T&MA (l’asso des anciens diplômés). Si tu souhaites nouer des relations avec des alumnis, n’hésites pas à nous faire signe !